- Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
- Cung cấp các thông tin liên quan của NCC như: thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.
- Tìm Nhà cung cấp ( NCC) mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng
- So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng, giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).
- Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng gửi NCC (Khi có đầy đủ các thông tin như : Giá, NCC, PR đã được phê duyệt).
- Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
- Theo dõi, đôn đốc NCC giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.
- Xử lý các trường hợp đổi, trả hàng hóa cho NCC đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.
- Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho NCC theo hợp đồng / hóa đơn.
- Cung cấp thông tin về leadtime mua hàng, Thời gian đáp ứng hàng cho các Bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất
- Phối hợp các Phòng ban trong việc tìm NCC, thương lượng giá đối với các hoạt động mua hàng mà các Bộ phận/ phòng ban tự theo.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có trên 2 năm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng vật tư
- Biết sử dụng phần mềm SAP
- Ngoại ngữ TOEIC: 600, có thể giao tiếp
- Kỹ năng: Kỹ năng đàm phán, thương lượng, tìm kiếm nguồn hàng, Nhà cung cấp
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là ngành nhựa